Für KMU in Österreich · WKO-Beraterpool Wien · Förderfähige Beratung möglich

Interim CFO · Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung · Wien

Interim CFO. Finance-Automation. KI-Beratung.

Ich helfe Finance-Teams, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Reporting, Buchhaltung, Reconciliation, Konsolidierung und Entscheidungen zu automatisieren.

Wir reden nicht nur über KI — wir leben sie: Unsere eigene Firma läuft vollständig mit KI-Agenten. Was wir Ihnen empfehlen, ist bei uns täglich im Live-Betrieb.

Antwort in 24h · Kein Sales-Pitch · Für KMU in Österreich

0h persönliche Review-Zeit pro Tag — kritische Schritte bleiben kontrolliert
0h → 0 Reporting pro Monat — typischer Fall

Für Finanzabteilungen

Wenn Ihre Zahlen
schneller fertig sein sollen.

Gegründet von einem Finance-Mann. Wir kennen Monatsabschluss, Liquiditätsplanung und Konsolidierung aus der Praxis — und nehmen Ihrem Team die Fleißarbeit ab, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.

01

Schnellerer Monats- und Quartalsabschluss

Soll-Ist-Vergleiche, Kostenstellen-Auswertungen und Abschluss-Mappen entstehen automatisch aus Ihren Exporten. Ihr Team arbeitet an der Analyse statt an der Formatierung.

Tage statt Wochen bis zum fertigen Abschluss
02

Liquiditätsplanung, die sich selbst füllt

Kontodaten, offene Posten und Forecasts laufen automatisch in eine Planung zusammen. Sie sehen Engpässe Wochen früher — nicht erst, wenn es eng wird.

Wochen früher Engpässe erkennen
03

Konsolidierung mehrerer Standorte

Mehrere Tabellen, Mandanten oder Tochterfirmen werden automatisch und nach denselben Regeln zusammengeführt. Eine konsistente Wahrheit statt Versions-Chaos.

1 Wahrheit statt Versions-Chaos
04

Prüfsicheres Reporting mit lückenloser Spur

Jede Zahl ist bis zur Quelle nachvollziehbar, jeder Lauf wird protokolliert. Das bedeutet entspanntere Wirtschaftsprüfung und weniger Haftungsrisiko.

100% nachvollziehbar bis zur Quelle
05

Abweichungen automatisch erkennen

Auffällige Buchungen, Budget-Überschreitungen und Ausreißer werden markiert, bevor sie zum Problem werden. Fehler fallen sofort auf, nicht erst im Nachhinein.

Sofort Ausreißer sichtbar

Interim CFO · CFO AI Consulting · KI für Finance · AI for Accounting · AI for Tax Advisors · AI for Auditors · Finance Automation Austria · Sanierung & Restrukturierung · Fractional CFO

Was Sie bekommen

Excel-Workflows mit KI. Ohne Blackbox.

Wir nehmen einen klaren Datenprozess — zum Beispiel Monatsreporting, Energiedaten oder eine Wissensdatenbank — und bauen daraus ein lauffähiges, prüfbares System mit Anleitung und Supportfenster.

Start 1 Excel- oder Datenprozess

Sie schicken Dateien, Export oder Ablauf. Wir sagen ehrlich, ob Automatisierung Sinn macht.

Lieferung 3–5 Werktage

Für den ersten klar abgegrenzten Prozess. Größere Datenstrecken bekommen ein separates Konzept.

Risiko Kontrolle statt KI-Angst

Quellen, Prüfregeln und menschliche Freigabe bleiben sichtbar. Fixpreis-Angebote bleiben möglich.

Vertrauenshinweis: Sven Steiner ist seit 21. Mai 2026 im WKO Beraterpool Wien gelistet. Förderbare Beratung ist für Wiener Unternehmen nach Pre-Approval möglich.

40h → 0 Reporting automatisiert 95% weniger Dateneingabe 24/7 interne Automatisierungschecks 3–5 Werktage bis zur ersten Automatisierung DSGVO technisch berücksichtigt · On-Premise möglich Wien deutschsprachige Betreuung

Kommt das bekannt vor?

Manuell in Excel — weil "das reicht doch"

📋

Monatliche Reports aus 5 Dateien per Hand zusammenkopieren

Unsere Lösung

Ihr Monatsbericht entsteht automatisch · 0 Min · 0 Fehler

40h → 0
⚠️

Fehler durch Copy-Paste die niemand sofort bemerkt

Unsere Lösung

Validierung + Audit-Log bei jedem Lauf · Fehlerquote < 0,1%

100% Nachvollziehbar
⏱️

Rechnungen einzeln in Excel ausfüllen und als PDF exportieren

Unsere Lösung

Template + Batch-Generator · 200 Rechnungen in 30 Sekunden

30s statt 4h
🔄

Daten manuell zwischen Excel, Portalen und Fachsystemen übertragen

Unsere Lösung

Ihre Programme tauschen Daten automatisch aus · Sie tippen nichts mehr doppelt

95% weniger Handarbeit
📊

Dashboards die nur aktuell sind wenn jemand sie händisch aktualisiert

Unsere Lösung

Live-Dashboard mit Scheduled Updates · immer aktuell

Echtzeit
🗃️

Daten bereinigen vor jeder Auswertung — Duplikate, falsche Formate, Lücken

Unsere Lösung

Ihre Daten sind sauber, bevor Sie hinschauen · Duplikate, Formate, Lücken

In Sekunden

Das alles lässt sich automatisieren. Einmalig einrichten, läuft dann von selbst.

📋

Kostenlos

Die 5 Prozesse die jedes KMU automatisieren kann

Konkrete Beispiele, reale Zeitersparnis, keine Buzzwords. 1 Seite, sofort lesbar.

Kostenlos herunterladen

Das Team

Ein Eigentümer. Sieben KI-Agenten.
Eine Company.

Das ist unser Beweis: Wir verkaufen KI-Automatisierung — und betreiben unsere eigene Firma vollständig damit. Sven gibt Strategie und Ziele vor, der CEO-Agent führt den Tagesbetrieb, die Fachagenten liefern. Täglich, unter echtem Produktionsdruck. Was wir Ihnen empfehlen, läuft bei uns im Live-Betrieb.

Human · Eigentümer
👤
Mag. Sven Steiner
Strategie · Ziele · Final-Approvals
KI · CEO
🧭
CEO-Agent
Operative Führung · Prioritäten · Delegation
KI · Orchestrator
⚙️
Paperclip
Koordiniert alle Agenten
KI · CMO
📢
CMO-Agent
Marketing, LinkedIn, X, Content
Postet täglich auf LinkedIn & X · Vollautomatisch · Leitet LinkedIn Bot + Marketing Bot
Bot
🤝
LinkedIn Bot
Verbindungen, Networking
Bot
✍️
Marketing Bot
X/Twitter, Cross-Post
KI · CPO
📦
CPO-Agent
Produkte, Pricing, Assets
Produktideen · Pricing · Digital Assets · Launch-Briefs
KI · CTO
💻
CTO-Agent
Website, Code, Dev-Pool, Deployments
Deployed Updates · Überwacht Website · Koordiniert Multica Dev-Swarm
Swarm
Multica Dev-Swarm
Autonome Agenten, Issues
KI · CSO
📊
CSO-Agent
Sales, Leads, Kundenkontakt
Analysiert Leads · Erstellt Tagesreport · Identifiziert heiße Kontakte
KI · SEO
🔎
SEO-Agent
Rankings, Keywords, Indexierung
Rankings · Keywords · Sitemap · Content-Refresh-Queue
KI · Markets
📈
Markets-Agent
Crypto, Polymarket, Aktienbot
Crypto Researcher · Polymarket · Aktienbot-Signale

Sven gibt Strategie und Ziele vor. Der CEO-Agent führt den Betrieb.

Leistungen · Finance & Operations

Von Excel-Dateien
bis zum automatischen Monatsabschluss.

Schwerpunkt Finance: Monatsabschluss, Reporting, Zahlungsabgleich, Konsolidierung und Liquiditätsplanung — prüfbar automatisiert, mit Interim-CFO-Tiefe und Erfahrung aus der Wirtschaftsprüfung.

→ KI für Finance-Teams, CFOs & Audit-Teams

01

Excel- und Datenprozesse automatisieren

Alles, was Ihr Team regelmäßig aus Excel, CSVs, Exporten oder Portalen zusammenführt — Reports, Energiedaten, Kennzahlen, Abgleiche — richten wir einmal sauber ein. Danach entstehen Auswertung, Datei und Prüfprotokoll automatisch.

Wie funktioniert das?

Wir automatisieren mit Python-Scripts und klaren Prüfregeln direkt auf Ihren Dateien und Exporten — kein neues Großsystem nötig, keine IT-Abteilung erforderlich.

40h → 0 Reporting / Monat
02

KI-gestützte Auswertung ergänzen

Wenn reine Regeln nicht reichen, ergänzt KI die Auswertung: Auffälligkeiten erklären, Texte aus Dokumenten strukturieren, Management-Zusammenfassungen schreiben oder Fragen an Ihre Daten beantworten. Entscheidungen und Freigaben bleiben beim Menschen.

Wie funktioniert das?

Wir nutzen LLMs dort, wo Sprache, Dokumente oder unstrukturierte Daten helfen — mit Quellen, Grenzen und Review-Schritten. Kritische Aktionen werden nicht blind ausgelöst.

24 / 7 mit Review-Regeln
03

Programme miteinander reden lassen

Sie ziehen Daten aus Portalen, Messsystemen, Buchhaltung oder CRM und bereiten sie dann manuell auf? Wir verbinden diese Quellen so, dass Daten verlässlich zusammenlaufen und nachvollziehbar geprüft werden.

Wie funktioniert das?

Wir nutzen APIs und Middleware (z.B. für CRM, ERP, Google Workspace, Buchhaltungssoftware) um Datentransfers zu automatisieren. Keine manuellen Exporte, keine Datensilos.

95% Weniger Dateneingabe
04

Ihr Team fit machen

Wir zeigen Ihren Mitarbeitern wie sie einfache Automatisierungen selbst bauen und KI-Tools sinnvoll einsetzen. Nach zwei Wochen können sie selbständig weiterarbeiten — das Wissen bleibt im Unternehmen.

Wie funktioniert das?

Workshops + praktische Übungen mit echten Unternehmensbeispielen. Kein IT-Vorwissen nötig. Werkzeuge: ChatGPT, Copilot, einfache Automatisierungstools.

2 Wo. Bis zur ersten eigenen Automatisierung
05

Website-Hosting & Betrieb aufsetzen

Kundenwebseiten brauchen einen verlässlichen Ort zum Laufen. Wir hosten Webseiten auf Hetzner-Servern mit Coolify — kontrollierbar, bezahlbar und unabhängig von großen Plattform-Lock-ins.

Wie funktioniert das?

Hetzner liefert den Server, Coolify vereinfacht Website-Deployments, Domains, SSL und Updates. Wir richten die Umgebung ein, dokumentieren sie und übernehmen auf Wunsch laufende Wartung.

Typische Managed-Plattform Plan + Team + Nutzung
Unser Setup Server ab 12 €/Monat

Der Unterschied: der Serverpreis liegt bewusst etwa 25-50% unter typischen Pro-Plattformkosten. Setup, Updates, Monitoring und Backups sind optionale Betreuung — kein versteckter Plattform-Aufschlag.

ab 12 € / Monat Server, Setup separat

Preise

Kein Stundensatz-Roulette. Fixpreise.

Starter

ab 350 €

einmalig

  • 1 Prozess wird automatisiert
  • Fertig in 3–5 Werktagen
  • Fertige Lösung + Erklärung
  • 30 Tage Nachbesserung
Anfragen

Monatliche Betreuung

ab 400 €

/ Monat

  • Bis zu 6h Entwicklung / Monat
  • Ihre Automatisierungen laufen weiter
  • Neue Features on demand
  • Flexibel kündbar (30 Tage)
Anfragen

Hosting Setup

ab 12 €

Server / Monat, Setup separat

  • Serverpreis ca. 25-50% unter typischer Pro-Plattform
  • Coolify Setup einmalig
  • Webseiten-Deployments, Domains, SSL
  • Klare Kosten statt Plattform-Aufschläge
  • Für Webseiten, Landingpages und Webauftritte
  • Betreuung ab 49 €/Monat optional
Hosting anfragen

Kleine Helfer

Fertige Tools für einzelne Aufgaben.

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Wissensdatenbank

Wissensdatenbank.
Ihr Wissen. Ihr Server. Mit Quellen.

Das Wissen Ihres Unternehmens steckt in Ordnern, Excel-Dateien, PDFs, Handbüchern, Tickets, E-Mails und in den Köpfen von Mitarbeitern, die das Unternehmen längst verlassen haben.

Wir bauen eine interne Suchmaschine nur für Ihr Unternehmen. Ihre Mitarbeiter stellen eine Frage, bekommen eine Antwort mit Quellenangabe und können prüfen, woher die Information kommt. Alles bleibt bei Ihnen, nichts geht nach außen.

  • Läuft auf Ihrem eigenen Computer — keine fremden Server, keine monatlichen Gebühren
  • Alle Ihre Dokumente — Ordner, Excel, PDFs, E-Mails, Chats — alles durchsuchbar
  • Datenschutz technisch berücksichtigt — kein einziges Dokument verlässt Ihr Netzwerk
  • Einfach fragen — kein Suchen in Ordnern, einfach auf Deutsch fragen und Antwort bekommen
Für IT-Verantwortliche: technische Details

On-premise Deployment mit Mistral (Open-Source LLM) auf Ihrem Server. RAG-Architektur mit Vektordatenbank. Konnektoren für E-Mail (IMAP), SharePoint, Teams/Slack, Datenbanken. Keine externen KI-APIs. Datenschutz technisch berücksichtigt; finale DSGVO-Prüfung bleibt projektbezogen.

📧 E-Mails
📁 SharePoint
💬 Teams / Slack
📄 Dokumente / PDFs
Ihre interne Suchmaschine
Ihr Server · Ihre Daten
„Wie haben wir 2023 das Projekt X gelöst?"
Antwort in Sekunden — mit Quellen.
Tippen Sie z.B. „Wer war 2024 für Projekt X verantwortlich?"

Unser Beweis

Wir sind selbst ein
vollautomatisiertes Unternehmen.

AI_Studioxyz wird von KI-Agenten betrieben. Kein Marketing-Team, kein IT-Department — nur Agenten, die autonom arbeiten, und ein Mensch, der die Richtung vorgibt.

CEO
CEO-Agent Prioritäten, Delegation, Tagesbetrieb
SEO
SEO Agent Rankings, Keywords, Indexierung
CPO
Product Agent Produkte, Pricing, Launch-Briefs
CSO
Sales Agent Leads, Pipeline, Follow-ups
CMO
Marketing Agent LinkedIn, X, Newsletter, Strategie
CTO
Technologie Agent Website, Deployments, Monitoring
MKT
Markets Agent Crypto, Polymarket, Aktienbot
OWN
Sven Steiner Eigentümer — setzt Strategie und Ziele

Das bedeutet: Was wir Ihnen empfehlen, setzen wir täglich selbst ein.

«Wenn wir es nicht selbst leben, empfehlen wir es nicht.»

Ergebnisse

Echte Transformationen.
Messbare Wirkung.

Vorher

40 Stunden pro Monat manuelles Reporting. Excel-Tabellen, Daten zusammenführen, Charts erstellen.

Nachher

0 Stunden manuelle Aufbereitung. Dashboard, Excel-Export und Prüfprotokoll entstehen automatisch.

Vorher

Energiedaten liegen in Exporten, Messwertlisten und Tabellen. Auffälligkeiten, Verläufe und Vergleichswerte werden manuell gesucht.

Nachher

Automatische Energiedaten-Untersuchung. Verbräuche, Ausreißer und Berichte werden nachvollziehbar vorbereitet.

Vorher

Rechnungen manuell erfassen, prüfen, in ERP einbuchen. Drei Vollzeitkräfte beschäftigt.

Nachher

95% automatisch vorbereitet. KI liest und prüft vor; kritische Fälle gehen in die menschliche Freigabe.

Interim CFO & Gründer

Meet Sven Steiner

Mag. Sven Steiner - Gründer AI_Studioxyz

Mag. Sven Steiner

Interim CFO · Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung · Finance-Automation

Sven Steiner ist ein Interim CFO, der KI und Automatisierung nutzt — kein KI-Berater, der nebenbei Finance macht. Die Grundlage ist Finance-Führung; KI ist das Werkzeug, das die Arbeit schneller macht, ohne die Nachvollziehbarkeit aufzugeben.

  • ▸ Ehem. Finance Director / Consolidation Manager bei Bitpanda
  • ▸ Ehem. Head of Group Accounting bei der Volksbank
  • ▸ Erfahrung bei BUWOG, BIG und STRABAG
  • ▸ Interim CFO und Restrukturierungs-Experte
  • ▸ KI- und Automatisierungs-Spezialist für Finanzabteilungen

Seit 21. Mai 2026 ist Sven im geförderten Beraterpool der Wirtschaftskammer Wien gelistet und hält die Gewerbeberechtigung Unternehmensberatung. Für Wiener Unternehmen können Beratungsstunden vor Projektstart förderbar sein.

Schwerpunkte: Finanzplan, Controlling, Strategieentwicklung, Unternehmenssicherung, Innovation und IT — mit praktischer Erfahrung an der Schnittstelle von Finance, Real Estate und Automatisierung.

Direkt schreiben

Barrierefreiheit + Agenten-Lesbarkeit

Barrierefrei für Menschen. Lesbar für Agenten.

Websites müssen heute zwei Gruppen bedienen: Menschen mit Screenreader, Tastatur oder kognitiven Barrieren; und AI-Agenten, die Inhalte korrekt verstehen, zitieren und weiterverarbeiten sollen.

Seit 28. Juni 2025 ist digitale Barrierefreiheit für erfasste Produkte und Dienstleistungen in Oesterreich auch ein Rechts- und Vertrauensrisiko. Wir behandeln das nicht als Overlay-Kosmetik, sondern als prüfbare Struktur: klare Semantik, robuste Navigation, lesbare Inhalte und maschinenverständliche Wahrheit.

01

Menschen

WCAG 2.2-nahe Prüfung für Screenreader, Tastaturbedienung, Fokus, Kontrast, Formulare, Alt-Texte und verständliche Sprache.

02

Agenten

Crawlbare Links, saubere Überschriften, strukturierte Daten, klare Angebote, Kontaktwege und ein kuratierter llms.txt-Wegweiser für LLMs.

03

Risiko

Technischer Befund mit Prioritäten, Aufwand und schnellen Fixes. Keine Rechtsberatung, kein Konformitätszertifikat, keine falsche Sicherheit.

Wird Ihre Firma von ChatGPT empfohlen?

KI-Antwortsysteme wie ChatGPT, Perplexity, Gemini und Claude empfehlen nur Firmen, deren Website sie lesen, verstehen und der sie vertrauen. Unser KI-Sichtbarkeits-Audit prüft genau das mit einem belegten Live-Test und einem Ampel-Report über fünf Bereiche. Verkauft wird Sichtbarkeits-Verbesserung, keine Garantie auf Platz 1 in KI-Antworten.

Excel & Daten Audit
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Ein echter Excel-, Reporting- oder Datenprozess. 30 Minuten. 1-3 Automatisierungsideen, die ohne IT-Projekt startbar sind.

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Praxisbeiträge

Aus dem Blog wird ein Vertriebshebel.

Aktuelle Artikel bleiben auf der Startseite sichtbar: nicht als Archiv, sondern als Einstieg in Gratis-Download, Vertrauen und den bezahlten nächsten Schritt.

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Praxis · Outlook · 2 min

Outlook Mails schneller finden

Ein konkretes Beispiel für lokalen Nutzen ohne Cloud-Risiko, plus Brücke zum bezahlten Daten-Audit.

Nächster Schritt

Gratis-Download prüfen, dann bezahlten Engpass klären.

Die Unternehmenswert-Indikation baut Vertrauen auf. Der bezahlte nächste Schritt bleibt das Office Automation Audit: ein echter Datenprozess, 30 Minuten, 1-3 konkrete Automatisierungsideen.