Für KMU in Österreich · WKO-Beraterpool Wien · Förderfähige Beratung möglich
Der Einstieg ist bewusst klein: Sie nennen uns einen Prozess, der Zeit frisst — wir automatisieren ihn mit KI-Tools. Daraus wächst, wenn Sie wollen, Ihre eigene Wissensbasis auf Ihrem Server — und danach KI-Agenten, die Sie wie Mitarbeiter dazubuchen.
Geführt von einem Interim CFO mit Prüfungs-Hintergrund und einem Rechtsanwalt & Steuerberater. Und wir leben es selbst: Unsere eigene Firma läuft mit KI-Agenten — täglich im Live-Betrieb.
Kommt das bekannt vor?
Monatliche Reports aus 5 Dateien per Hand zusammenkopieren
Ihr Monatsbericht entsteht automatisch · 0 Min · 0 Fehler
40h → 0Fehler durch Copy-Paste die niemand sofort bemerkt
Validierung + Audit-Log bei jedem Lauf · Fehlerquote < 0,1%
100% NachvollziehbarRechnungen einzeln in Excel ausfüllen und als PDF exportieren
Template + Batch-Generator · 200 Rechnungen in 30 Sekunden
30s statt 4hDaten manuell zwischen Excel, Portalen und Fachsystemen übertragen
Ihre Programme tauschen Daten automatisch aus · Sie tippen nichts mehr doppelt
95% weniger HandarbeitDashboards die nur aktuell sind wenn jemand sie händisch aktualisiert
Live-Dashboard mit Scheduled Updates · immer aktuell
EchtzeitDaten bereinigen vor jeder Auswertung — Duplikate, falsche Formate, Lücken
Ihre Daten sind sauber, bevor Sie hinschauen · Duplikate, Formate, Lücken
In SekundenDas alles lässt sich automatisieren. Einmalig einrichten, läuft dann von selbst.
Preise · So arbeiten wir
Fixpreise auf jeder Stufe. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob der nächste kommt — kein Großprojekt, kein Risiko.
30 Minuten · Ihr risikoloser Einstieg
einmalig · pro Prozess · Fixpreis vor Start
Projektpreis · auf Ihrer Infrastruktur
/ Monat je Agent
So wächst Ihre KI im gleichen Tempo wie Ihr Vertrauen.
Aus unserer Tool-Fabrik
Kleine Helferlein für einzelne Aufgaben — gratis testen mit Basis-Funktionen, die Vollversion einmal kaufen. Kein Projekt, kein Abo-Zwang: Alles läuft lokal, Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner. Jedes Tool wird bei uns automatisiert gebaut und getestet, bevor es in den Shop darf.
Kostenlose Excel-Vorlage für KMU in Österreich
3-Jahres-Gewinne eintragen, Bandbreite sehen, 5x-Gewinn-Quercheck prüfen. Orientierung nach KFS/BW 1, ausdrücklich KEIN Gutachten.
Stufe 3 · Das Fundament
Das Wissen Ihres Unternehmens steckt in Ordnern, Excel-Dateien, PDFs, Handbüchern, Tickets, E-Mails und in den Köpfen von Mitarbeitern, die das Unternehmen längst verlassen haben.
Wir bauen eine Wissensbasis nur für Ihr Unternehmen. Sie speist sich laufend aus Ihren Ordnern, Postfächern und Systemen — und wird jeden Tag wertvoller. Ihre Mitarbeiter stellen eine Frage, bekommen eine Antwort mit Quellenangabe und können prüfen, woher die Information kommt. Alles bleibt bei Ihnen, nichts geht nach außen.
Kein Konzeptpapier, sondern Praxis: Genau so ein System bauen wir gerade für einen Klienten — dezentral, auf dessen eigenem Server, DSGVO-orientiert. Und wenn das Fundament steht, arbeiten darauf Ihre KI-Agenten: Sie buchen sie dazu wie Mitarbeiter.
On-premise Deployment mit Ollama und Mistral (Open-Source-LLMs) auf Ihrem Server. RAG-Architektur mit Vektordatenbank. Konnektoren für E-Mail (IMAP), SharePoint, Teams/Slack, Datenbanken. Keine externen KI-APIs. Datenschutz technisch berücksichtigt; finale DSGVO-Prüfung bleibt projektbezogen.
Das Team
Das ist unser Beweis: Wir verkaufen KI-Automatisierung — und betreiben unsere eigene Firma damit. Sven (Gründer) und Thomas (Co-Gründer) geben Strategie und Ziele vor, der CEO-Agent führt den Tagesbetrieb, die Fachagenten liefern. Und trotz aller Automatisierung gilt das unbedingte Vier-Augen-Prinzip: Kein kritischer Schritt ohne zwei Menschen. Genauso bauen wir es bei Ihnen ein.
Genau dieses Setup installieren wir bei Ihnen — erst das Fundament, dann Agent für Agent.
Ergebnisse
Illustrative Beispiele, keine Kundenreferenzen.
40 Stunden pro Monat manuelles Reporting. Excel-Tabellen, Daten zusammenführen, Charts erstellen.
0 Stunden manuelle Aufbereitung. Dashboard, Excel-Export und Prüfprotokoll entstehen automatisch.
Energiedaten liegen in Exporten, Messwertlisten und Tabellen. Auffälligkeiten, Verläufe und Vergleichswerte werden manuell gesucht.
Automatische Energiedaten-Untersuchung. Verbräuche, Ausreißer und Berichte werden nachvollziehbar vorbereitet.
Rechnungen manuell erfassen, prüfen, in ERP einbuchen. Drei Vollzeitkräfte beschäftigt.
95% automatisch vorbereitet. KI liest und prüft vor; kritische Fälle gehen in die menschliche Freigabe.
3 Jahre technisches Wissen verstreut in E-Mails und Dokumenten. Neue Mitarbeiter fragen dieselben Fragen. Erfahrene Kollegen werden zum Flaschenhals.
Antwort in Sekunden. Interne Wissensdatenbank - alles durchsuchbar, kein Dokument verlässt das Unternehmen, Datenschutz technisch berücksichtigt.
Über uns · Die Gründer
Gründer · Interim CFO · Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung
Sven Steiner ist ein Interim CFO, der KI und Automatisierung nutzt — kein KI-Berater, der nebenbei Finance macht. Die Grundlage ist Finance-Führung; KI ist das Werkzeug, das die Arbeit schneller macht, ohne die Nachvollziehbarkeit aufzugeben.
Seit 21. Mai 2026 ist Sven im geförderten Beraterpool der Wirtschaftskammer Wien gelistet und hält die Gewerbeberechtigung Unternehmensberatung. Für Wiener Unternehmen können Beratungsstunden vor Projektstart förderbar sein.
Schwerpunkte: Finanzplan, Controlling, Strategieentwicklung, Unternehmenssicherung, Innovation und IT — mit praktischer Erfahrung an der Schnittstelle von Finance, Real Estate und Automatisierung.
Vollständiges Profil: Interim CFO KI für Finance-Teams
WKO-Förderübersicht WKO Beraterverzeichnis
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Co-Gründer · Rechtsanwalt & Steuerberater · Certified ESG Expert
Thomas verantwortet bei AI Studio Compliance und Governance: den regulatorisch sauberen Einsatz von KI (EU AI Act), Datenschutz rund um die Wissensbasis und automatisiertes ESG-/CSRD-Reporting. Er ist die zweite Hälfte unseres Vier-Augen-Prinzips — kein kritischer Schritt ohne menschliche Freigabe.
Ein echter Daten-, Dokumenten- oder Reporting-Prozess aus Ihrem Alltag. 30 Minuten. 1-3 Automatisierungsideen, die ohne IT-Projekt startbar sind.
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Wie unsere Firma täglich von KI-Agenten betrieben wird — der Beweis hinter allem, was wir anbieten.
Vom Excel-Chaos zum automatisierten Abschluss — Schritt für Schritt aus der Finance-Praxis.
Ein Workflow, 30 Minuten, 1–3 umsetzbare Automatisierungsideen — ganz ohne IT-Projekt.
Ein konkretes Beispiel für lokalen Nutzen ohne Cloud-Risiko — in Minuten umgesetzt.