Finanzautomatisierung für Unternehmen in Österreich, geführt von einem Interim CFO mit Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, der die Arbeit tatsächlich selbst aufbaut. Wir automatisieren Monatsabschluss, Reporting, Abstimmung, Konsolidierung und Liquiditätsplanung — mit lokaler und privater KI für sensible Finanzdaten und jeder Zahl nachvollziehbar bis zur Quelle. Mit Sitz in Wien, tätig im gesamten DACH-Raum, auf Deutsch und Englisch.
Den meisten Finanzabteilungen in Österreich fehlt es nicht an Können — sondern an Zeit. Dieselbe wiederkehrende Arbeit frisst den Monat auf, und die Zahlen, die die Führung braucht, kommen immer ein paar Tage zu spät. Das sind die Probleme, die wir immer wieder hören, und genau jene, die praktische Automatisierung beseitigen soll.
Der manuelle Monatsabschluss ist das erste und größte. Die Bücher zu schließen bedeutet noch immer stundenlanges Kopieren zwischen Systemen, Tabellen und E-Mail-Verläufen, wobei dieselben Anpassungen Monat für Monat erneut gemacht werden. Fragmentierte Tools und Exporte verschlimmern es: Daten liegen in einem ERP, einem Banking-Portal, einem Lohnverrechnungssystem, einem CRM und einem Dutzend Excel-Dateien, die nie ganz zusammenpassen — die halbe Arbeit besteht also nur darin, die Zahlen an einen Ort zu bringen. Langsames Reporting folgt logisch daraus: Bis der Management-Report, das KPI-Paket oder die Vorstandsunterlage fertig ist, ist die beschriebene Periode bereits vorbei, und Entscheidungen werden auf veralteten Zahlen getroffen.
Dann ist da der Abstimmungsaufwand. Bankauszüge, Rechnungen und offene Posten von Hand abzugleichen ist eine mehrtägige Übung, die mit steigendem Transaktionsvolumen schlecht skaliert. Die Mehrgesellschafts-Konsolidierung macht aus einem harten Monat einen brutalen: Intercompany-Abstimmung, unterschiedliche Kontenpläne, Währungs- und Mapping-Arbeiten stapeln sich zusätzlich auf jeden Abschluss. Die Liquiditätssicht ist oft die schmerzhafteste Lücke von allen — die Führung will den Cash-Runway und das nächste kritische Datum kennen, doch die rollierende Cashflow-Sicht wird jedes Mal neu in einer Tabelle aufgebaut, wenn jemand danach fragt.
Über dem Arbeitsaufwand liegen zwei strukturelle Risiken. Das Schlüsselpersonen-Risiko bedeutet, dass der Abschluss, die Konsolidierung oder das Liquiditätsmodell im Kopf einer einzigen Person und einer undokumentierten Arbeitsmappe lebt — nur eine Krankheit oder Kündigung von einer Krise entfernt. Und Datenschutzbedenken begleiten jeden Wechsel zu einem neuen Tool: Finanzverantwortliche fragen zu Recht, wohin vertrauliche Zahlen, Verträge und personenbezogene Daten tatsächlich gehen, bevor sie sie einem KI-Dienst übergeben. Richtig umgesetzte Finanzautomatisierung packt all das auf einmal an — weniger Handarbeit, schnellere Zahlen, dokumentierte Prozesse und eine vernünftige Antwort darauf, wo die Daten liegen.
Jeder davon ist ein echter, wiederkehrender Workflow, den wir gegen Ihre eigenen Daten und Tools automatisieren können. Wir beginnen mit einem, beweisen ihn und erweitern — kein Komplettaustausch Ihres Finanz-Stacks.
Automatisieren Sie die wiederkehrende Mechanik des Abschlusses: Datenabrufe, wiederkehrende Buchungen, Abgrenzungsunterstützung und Abstimmungsposten. Der Abschluss startet aus sauberen, strukturierten Daten statt aus manueller Eingabe, sodass der Monatsabschluss zu einer kurzen Durchsicht wird statt zum Marathon — und der Jahresabschluss zu einem weit geringeren Schock.
Verwandeln Sie Management-Reporting, KPI-Pakete und Vorstandsunterlagen in einen wiederholbaren Prozess auf Knopfdruck. Zahlen bleiben über alle Berichte konsistent, Aktualisierungen dauern Minuten statt Tage, und die Führung sieht aktuelle Werte statt der von Hand neu aufgebauten Geschichte des Vormonats.
Gleichen Sie Bankauszüge, Rechnungen und offene Posten automatisch ab, wobei Ausnahmen, Duplikate und Abweichungen früh markiert werden. Die Abstimmung wird zu einer fokussierten Durchsicht der wenigen Fälle, die tatsächlich einen Menschen brauchen, statt zu einer mehrtägigen Tabellen-Plackerei.
Unterstützen Sie die Konzernkonsolidierung mit automatisierter Intercompany-Abstimmung, Mapping über Kontenpläne hinweg und konsistentem Konzern-Reporting. Besonders nützlich für Finance Directors und Konsolidierungsmanager, die mehrere Gesellschaften in Österreich und im DACH-Raum betreuen.
Bauen und pflegen Sie eine rollierende Cashflow- und Liquiditätsplanung, die sich aus Ist-Werten aktualisiert. Sehen Sie Runway, Szenarien und Covenant-Spielraum — die zentrale CFO-Sicht zur täglichen Steuerung und zur Navigation durch Restrukturierung oder Wachstum.
Automatisieren Sie die Buchhaltungsvorbereitung, den Belegeingang, die Rechnungs- und Beleg-Erfassung sowie Kontierungsvorschläge. Wiederkehrende Buchungen sind keine Handarbeit mehr, und das Buchhaltungsteam startet jede Periode aus strukturierten, prüfbaren Daten.
Für vertrauliche Finanzdaten können wir lokale oder private KI-Optionen betreiben, sodass sensible Zahlen, Verträge und Kundendokumente in Ihrer eigenen Umgebung bleiben. Wir arbeiten DSGVO/GDPR-bewusst; wir bieten jedoch keine Rechtsberatung und garantieren keine Compliance.
Jeder automatisierte Schritt ist dokumentiert und bis zur Quelle nachvollziehbar, sodass der Abschluss und die Zahlen einer Prüfung standhalten. Aufgebaut aus dem Gespür für Nachweise aus der Wirtschaftsprüfung — prüfsicheres Denken ist im Prozess verankert, nicht nachträglich aufgesetzt.
Finanzautomatisierung passiert nicht im luftleeren Raum — sie passiert innerhalb Ihrer regulatorischen Realität, Ihrer Sprache und Ihrer lokalen Förderlandschaft. Dieser Kontext zählt genauso viel wie die Technologie, und genau dort verdient sich ein in Wien ansässiger, auf Österreich fokussierter Partner seinen Platz.
Wir arbeiten von der ersten Unterhaltung an DSGVO/GDPR-bewusst. Für sensible Finanzdaten bieten wir lokale und private KI-Optionen, sodass vertrauliche Zahlen, Verträge und personenbezogene Daten in Ihrer eigenen Umgebung bleiben können, statt an einen öffentlichen Dienst geschickt zu werden. Um es klar zu sagen: Das ist eine sorgfältige Designentscheidung, kein rechtliches Versprechen. Wir sind keine Anwaltskanzlei, wir leisten keine Rechtsberatung, und die endgültige Verantwortung für die Datenschutz-Compliance bleibt bei Ihrem eigenen Datenschutzbeauftragten oder Rechtsbeistand. Was wir tun, ist den datenschutzfreundlichen Weg zum Standard zu machen und zu dokumentieren, wohin die Daten fließen.
Alles läuft auf Deutsch und Englisch, sodass die Arbeit reibungslos zu einem deutschsprachigen Finanzteam passt — Berichte, Dokumentation und tägliche Kommunikation in der Sprache, die Ihr Team tatsächlich nutzt, während Englisch für internationale Stakeholder und Konzern-Reporting verfügbar bleibt. Diese deutschsprachige Unterstützung ist ein Grund, warum österreichische KMU und DACH-Konzerne die Arbeit intern leicht übernehmen können.
Zur Förderseite: Mag. Sven Steiner ist seit dem 21. Mai 2026 im Beraterpool der WKO Wien gelistet. Für berechtigte Wiener Unternehmen kann vor Projektbeginn eine geförderte Beratung möglich sein. Wir erwähnen dies mit Bedacht und ohne Versprechen — Berechtigung, Umfang und Genehmigung werden ausschließlich von den zuständigen Förderstellen entschieden, und wir können und werden kein bestimmtes Förderergebnis garantieren. Wenn es für Ihre Situation relevant ist, weisen wir Ihnen gerne den Weg und strukturieren die Zusammenarbeit so, dass sie in einen solchen Rahmen passt, sofern einer zutrifft.
Es gibt keine sechsmonatige Discovery-Phase und keine Big-Bang-Plattformmigration. Finanzautomatisierung, die hält, wird ein echter Workflow nach dem anderen aufgebaut, auf Ihren eigenen Daten, mit Ergebnissen, die Sie überprüfen können.
Es beginnt mit einer CFO- und Finanzautomatisierungs-Analyse — einem fokussierten Gespräch darüber, wo Ihr Finanzteam tatsächlich Zeit verliert. Gemeinsam wählen wir einen schmerzhaften, wiederkehrenden Workflow: oft den Monatsabschluss, die Zahlungsabstimmung oder den Management-Report, der immer zu spät kommt. Wir betrachten die dahinterliegenden Daten, die berührten Tools und die manuellen Schritte, die wehtun, und wir einigen uns darauf, wie „gut" aussehen würde.
Von dort aus bauen wir eine funktionierende Automatisierung für diesen einen Workflow — keine Folienpräsentation darüber. Sie sehen sie auf echten Zahlen laufen, wobei der Datenschutz-Ansatz — lokale oder private KI, wo die Daten sensibel sind — vorab entschieden wird. Sobald sie sich bewährt und das Team ihr vertraut, erweitern wir Schritt für Schritt in den nächsten Workflow: Abschluss führt zu Reporting, Reporting führt zu Konsolidierung und so weiter. Jeder Schritt ist dokumentiert, nachvollziehbar und übergeben, sodass er nicht von einer einzigen Person abhängt, um weiterzulaufen. Das Ziel ist eine Finanzfunktion, die jeden Monat schneller und verlässlicher wird, ohne riskanten Neuaufbau.
Mag. Sven Steiner ist ein Interim CFO mit Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, der KI und Automatisierung einsetzt — kein generischer KI-Berater, der über Finance gelesen hat. Genau dieser Unterschied ist der springende Punkt. Die Automatisierung, die andere nur empfehlen, baut und betreibt er selbst, weshalb die Arbeit die Sprache des Finanzkäufers spricht: Monatsabschluss, Reporting, Abstimmung, Konsolidierung, Liquiditätsplanung und CFO-Unterstützung statt abstrakter Technologie.
Der Hintergrund ist praktische Finanzführung in mehreren regulierten Branchen. Als Interim CFO hat er Unternehmen durch Restrukturierung, Monatsabschluss, Reporting und Liquiditätsplanung gesteuert, wenn das Finanzwesen schnell verlässlich werden musste. Seine Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung bringt prüfsicheres Denken mit — dokumentierte, nachvollziehbare Zahlen und saubere Prozesse als Standard, nicht als Nachgedanke. Er war zuvor Finance Director und Consolidation Manager bei Bitpanda und verantwortete Konzernkonsolidierung und Reporting in einem schnell skalierenden, regulierten Fintech, sowie ehemals Head of Group Accounting bei der Volksbank im Bankenbereich. Seine Erfahrung umfasst zudem BUWOG und BIG im Immobilienbereich und STRABAG im Bauwesen — Finance, Controlling und Reporting in großen, regulierten österreichischen Organisationen.
Genau diese Mischung braucht Finanzautomatisierung: jemand, der den Abschluss von innen versteht, der Nachweise und Datenschutz respektiert und der die Automatisierung bauen kann, die die Arbeit schneller macht, ohne ihre Nachvollziehbarkeit zu brechen. Lesen Sie mehr zum Hintergrund und zu den angebotenen Leistungen über die folgenden Seiten.
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Finanzautomatisierung bedeutet, wiederkehrende Finanzarbeit in einen wiederholbaren, kontaktarmen Prozess zu verwandeln: Monats- und Jahresabschluss, Management-Reporting, Zahlungsabstimmung, Mehrgesellschafts-Konsolidierung und Liquiditätsplanung. Für Unternehmen in Österreich bauen wir dies rund um Ihre bestehenden Tools auf, auf Deutsch und Englisch, mit jeder Zahl nachvollziehbar bis zur Quelle.
Für vertrauliche Finanzdaten können wir lokale oder private KI-Optionen betreiben, sodass sensible Zahlen und Dokumente in Ihrer eigenen Umgebung bleiben statt bei einem öffentlichen Dienst. Wir arbeiten DSGVO/GDPR-bewusst, leisten aber keine Rechtsberatung und garantieren keine Compliance — Ihr Datenschutzbeauftragter oder Rechtsbeistand trifft die endgültige Entscheidung.
Mag. Sven Steiner ist seit dem 21. Mai 2026 im Beraterpool der WKO Wien gelistet. Für berechtigte Wiener Unternehmen kann vor Projektbeginn eine geförderte Beratung möglich sein. Berechtigung, Umfang und Genehmigung werden von den Förderstellen entschieden, daher können wir kein bestimmtes Förderergebnis versprechen oder garantieren.
Wir beginnen mit einer CFO- und Finanzautomatisierungs-Analyse: Wir wählen einen echten Workflow — zum Beispiel Monatsabschluss oder Abstimmung — bauen eine funktionierende Automatisierung gegen Ihre Daten und erweitern von dort aus Schritt für Schritt, sobald sie sich bewährt.
Ein echter Finanz-Workflow — Monatsabschluss, Reporting, Abstimmung, Konsolidierung oder Liquiditätsplanung. Wir zeigen auf, wo praktische KI und Automatisierung die meiste Zeit sparen, entscheiden den Datenschutz-Ansatz vorab und einigen uns, was zuerst automatisiert wird. Mit Sitz in Wien, tätig in ganz Österreich und im DACH-Raum.