Praxisnahe KI und Automatisierung für Wirtschaftsprüfer und Prüfungsteams — automatisieren Sie Dokumenten-Triage, Stichprobenauswahl, Vollständigkeitskontrollen und Arbeitspapier-Entwürfe, während professionelles Urteil und Freigabe fest in Ihrer Hand bleiben. Die Arbeitspapiere müssen einer Nachschau standhalten, deshalb ist jedes Ergebnis nachvollziehbarer Nachweis und keine Blackbox.
Die Prüfungsarbeit ist nicht weniger geworden, aber die Zeit und die Menschen, um sie zu erledigen, schon. Der größte Druck auf ein Prüfungsteam entsteht durch eine Handvoll wiederkehrender, vermeidbarer Engpässe — und fast alle davon sind Dokumenten- und Datenhandling-Probleme, keine Urteilsprobleme.
Eine enge Busy Season presst Monate an Feldarbeit in wenige intensive Wochen, sodass jede Stunde, die mit dem Hin- und Herschieben von Dateien vergeht, eine Stunde ist, die nicht in die Risikobeurteilung fließt. Die manuelle Belegprüfung frisst genau diese Zeit: PDFs öffnen, sie mit der Anforderungsliste abgleichen, fehlenden Unterlagen hinterherlaufen und dieselben Verträge und Rechnungen von Hand erneut durchlesen. Der Stichprobenaufwand kommt obendrauf — Grundgesamtheiten ziehen, Auswahlkriterien anwenden, die Begründung dokumentieren und jede Position auf ihren Nachweis zurückführen. Vollständigkeits- und Periodenabgrenzungskontrollen sind genau die Art von repetitivem, regelbasiertem Abhaken, das Menschen spätnachts langsam und uneinheitlich erledigen — und doch sind sie zentral dafür, ob den Zahlen vertraut werden kann.
Hinzu kommt die Arbeitspapier-Mühsal: Memos verfassen, Hauptabschlussübersichten befüllen sowie durchgeführte Prüfungshandlungen und gezogene Schlussfolgerungen in einem einheitlichen Kanzlei-Stil dokumentieren. Es ist notwendig, es ist nachschaufähig, und es ist das Erste, was liegen bleibt, wenn ein Team unterbesetzt ist. Und die Personalsituation ist das strukturelle Problem darunter — erfahrene Prüfer sind schwer zu finden und noch schwerer zu halten, während der Honorardruck bedeutet, dass dasselbe Mandat für dasselbe Geld mit weniger Senior-Stunden geliefert werden muss. Praxisnahe KI löst den Arbeitsmarkt nicht, aber sie kann den Menschen, die Sie haben, die manuelle Last abnehmen, damit deren Stunden in Risiko und Urteil statt in Verwaltung fließen.
Das sind konkrete, alltägliche Prüfungs-Workflows, in denen ein KI-Assistent die manuelle Plackerei abnimmt. In jedem einzelnen davon erledigt die KI die Fleißarbeit und erstellt einen prüffähigen Entwurf — der Prüfer behält professionelles Urteil und finale Freigabe.
Ein KI-Assistent liest eingehende Mandantenunterlagen, gleicht sie mit Ihrer Prepared-by-Client-(PBC-)Anforderungsliste ab und kennzeichnet, was fehlt, doppelt vorliegt oder die falsche Periode betrifft. Statt einer manuellen Checkliste erhalten Sie einen Live-Status der Anforderungsliste. Der Prüfer entscheidet weiterhin, was ausreichende und geeignete Nachweise sind.
Ziehen Sie die Grundgesamtheit, wenden Sie Ihre Auswahlkriterien an — wertorientiert, risikoorientiert, zufällig oder geschichtet — und dokumentieren Sie die Begründung automatisch. Der Assistent bereitet die Stichprobe vor und verknüpft jede Position mit ihrem Nachweis, sodass das Arbeitspapier prüffertig ist. Stichprobenmethodik und Schlussfolgerungen bleiben das professionelle Urteil des Prüfers.
Automatisieren Sie das repetitive Abgleichen, von dem Vollständigkeits- und Periodenabgrenzungsprüfungen abhängen: Rechnungen zu Wareneingangsbelegen, Transaktionen zur korrekten Periode, Nummernkreise auf Lücken. Die KI legt Ausnahmen und Auffälligkeiten zur Untersuchung offen und verwandelt stundenlanges Abhaken in eine fokussierte Ausnahmeprüfung, über die der Prüfer schließt.
Bauen und aktualisieren Sie Kennzahlenanalysen, Trendvergleiche und Erwartungswertmodelle aus der Saldenliste und den Vorperioden. Der Assistent hebt unerwartete Bewegungen hervor und entwirft eine erste zu prüfende Erklärung, sodass die analytische Durchsicht von aufbereiteten Daten ausgeht. Sie entscheiden, welche Abweichungen relevant sind und was sie bedeuten.
Entwerfen Sie Memos, Hauptabschlussübersichten und Dokumentationen durchgeführter Prüfungshandlungen und gezogener Schlussfolgerungen — im Stil und in der Struktur Ihrer Kanzlei. Die KI erstellt aus den zugrunde liegenden Nachweisen einen einheitlichen ersten Entwurf; der Prüfer bearbeitet, hinterfragt und gibt frei. Die Akte bleibt Ihr Arbeitsergebnis — nur schneller zusammengestellt.
Verfolgen Sie Bank-, Forderungs- und Verbindlichkeitsbestätigungen, gleichen Sie Rückmeldungen mit Salden ab und stimmen Sie Differenzen automatisch ab. Der Assistent bereitet die Abstimmungen vor und kennzeichnet offene Posten und Ausnahmen zur Nachverfolgung, sodass aus Hinterherlaufen und Abstimmen eine kurze Durchsicht statt eines Tabellen-Marathons wird. Der Prüfer bestätigt das Ergebnis.
Jeder automatisierte Schritt ist dokumentiert und nachvollziehbar — was ausgewählt wurde, auf welcher Grundlage und wo der Nachweis liegt. Der Sinn eines prüfungssicheren Mindsets ist, dass die Akte einer Nachschau standhält, also erzeugt die Automatisierung Nachweise, hinter denen Sie stehen können, keine undurchsichtigen Ergebnisse. Der Prüfer bleibt für die Schlussfolgerungen verantwortlich.
Für sensible Mandantendaten können wir lokale oder private KI-Optionen betreiben, sodass Finanzunterlagen und Arbeitspapiere in Ihrer eigenen Umgebung bleiben statt bei einem öffentlichen Dienst. Das unterstützt Unabhängigkeitsanforderungen und Verschwiegenheitspflichten — die Automatisierung ist technische Unterstützung und trifft niemals eine Prüfungsentscheidung im Mandat.
Wir starten nicht mit einer Plattform oder einem jahrelangen Programm. Wir starten mit einem echten Prüfungs-Workflow — meist PBC-Dokumenten-Triage, Stichprobenauswahl oder Arbeitspapier-Entwürfe — und einer kurzen Bestandsaufnahme, wo die manuelle Last in Ihren Mandaten tatsächlich liegt.
Von dort ist der Weg bewusst klein und konkret. Wir wählen den einen Workflow mit dem schmerzhaftesten manuellen Aufwand, einigen uns darauf, wie „gut“ in Bezug auf die Arbeitspapiere aussieht, und bauen eine funktionierende Automatisierung gegen Ihre echten (oder anonymisierten) Daten. Sie sehen sie laufen, Sie prüfen das Ergebnis gegen Ihre eigene Handarbeit, und erst dann erweitern wir auf den nächsten Workflow. Weil der Assistent prüffähige Entwürfe statt endgültiger Antworten liefert, können Sie ihn während der Busy Season einsetzen, ohne die Kontrolle aufzugeben — der schlimmste Fall ist, dass Sie einen Entwurf bearbeiten, der beste Fall ist, dass Stunden manueller Arbeit verschwinden. Jeder Schritt ist dokumentiert, sodass die Automatisierung selbst erklärbar ist, was bei der Nachschau der Akte zählt. Was sich seinen Platz nicht verdient, lassen wir weg; das Ziel sind weniger manuelle Stunden pro Mandat, nicht mehr zu wartendes Werkzeug.
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Mag. Sven Steiner ist Interim CFO mit Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, der KI und Automatisierung einsetzt — kein generischer KI-Berater, der über Prüfungen gelesen hat. Dieser Unterschied zählt: Die Automatisierung wird von jemandem entworfen, der schon eine Akte einer Nachschau standhalten lassen musste, nicht von jemandem, der auf eine Demo hin optimiert.
Die Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung bedeutet, dass ein prüfungssicheres Mindset von Anfang an eingebaut ist: dokumentierte, nachvollziehbare Nachweise, saubere Arbeitspapiere, eine klare Begründung für jede Auswahl und ein gesunder Respekt davor, was als ausreichend und geeignet gilt. Genau diesen Standard muss Automatisierung erfüllen, bevor sie überhaupt in die Nähe einer Akte gehört. Svens Finance-Führung fügt auf der anderen Seite des Tisches Tiefe hinzu — als ehemaliger Finance Director und Consolidation Manager bei Bitpanda verantwortete er Konzernkonsolidierung und Reporting in einem schnell skalierenden, regulierten Umfeld, und als ehemaliger Head of Group Accounting bei der Volksbank verantwortete er die Zahlen, die Prüfer anschließend testeten. Frühere Erfahrung bei BUWOG, BIG und STRABAG deckt Immobilien- und Baufinanzierung in großen, regulierten österreichischen Organisationen ab. Das Ergebnis ist eine ungewöhnliche Kombination: jemand, der die Akte erstellt, die Akte geprüft und nun die Automatisierung baut, die das Zusammenstellen schneller macht — ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren, die sie belastbar macht.
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Wichtig: Dies ist technische Automatisierungsunterstützung. Sie ist kein Ersatz für professionelles Prüfungsurteil, Unabhängigkeitsanforderungen oder Prüfungsstandards. Die KI bereitet vor, entwirft und kennzeichnet; der qualifizierte Wirtschaftsprüfer prüft, entscheidet und gibt frei. Nichts hier ändert daran, wer für das Prüfungsurteil verantwortlich ist.
Nein. Die KI übernimmt die Fleißarbeit — Dokumenten-Triage, Stichprobenvorbereitung, Vollständigkeitskontrollen und erste Entwürfe von Arbeitspapieren — aber der Prüfer behält das volle professionelle Urteil und die finale Freigabe. Jedes Ergebnis ist ein prüffähiger Vorschlag, den ein qualifizierter Berufsträger bestätigt, bevor er zum Prüfungsnachweis wird.
Für sensible Mandantendaten können wir lokale oder private KI-Optionen betreiben, sodass Finanzunterlagen und Arbeitspapiere in Ihrer eigenen Umgebung bleiben statt bei einem öffentlichen Dienst. Die Automatisierung ist technische Unterstützung, die Unabhängigkeitsanforderungen respektiert; sie trifft keine Prüfungsentscheidungen im Mandat.
Die schnellsten Erfolge sind meist PBC-Dokumenten-Triage und Anforderungsmanagement, Stichprobenauswahl und Selektion, Vollständigkeits- und Periodenabgrenzungskontrollen sowie Arbeitspapier-Entwürfe. Wir starten mit einem echten Workflow während der Busy Season, bauen eine funktionierende Automatisierung und erweitern von dort.
Mag. Sven Steiner ist Interim CFO mit Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, der KI und Automatisierung einsetzt — kein generischer KI-Berater. Das prüfungssichere Mindset bedeutet dokumentierte, nachvollziehbare Nachweise und saubere Arbeitspapiere, sodass die Automatisierung dazu passt, wie eine Akte tatsächlich einer Nachschau standhalten muss.
Ein echter Prüfungs-Workflow — PBC-Dokumenten-Triage, Stichprobenauswahl, Vollständigkeitskontrollen oder Arbeitspapier-Entwürfe. Wir kartieren, wo praxisnahe KI in Ihren Mandaten die meiste Zeit spart und was zuerst zu automatisieren ist, während Urteil und Freigabe bei Ihnen bleiben.
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