AI Studio unterstützt Finance-Teams dabei, Buchhaltung, Reporting, Reconciliation, Konsolidierung, Liquiditätsplanung und Prüfungs-Workflows mit praktischer KI und Automatisierung zu automatisieren. Geführt wird es von Mag. Sven Steiner — einem Interim CFO mit Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, der die Automatisierung selbst baut, damit die Zahlen schneller da sind, ohne dass der Prüfpfad je verloren geht.
In den meisten Finanzabteilungen wiederholt sich Monat für Monat dasselbe Muster. Daten werden aus dem ERP, der Bank und einer Handvoll Vorsystemen exportiert und dann von Hand in Tabellen zusammengeflickt. Zahlen werden Zeile für Zeile abgeglichen. Reports werden von Grund auf neu gebaut, formatiert und der Freigabe hinterhergelaufen. Wenn der Abschluss endlich steht, bleibt kaum noch Energie für den Teil, der eigentlich zählt: zu verstehen, was die Zahlen bedeuten, und das Unternehmen damit zu steuern.
Diese Fleißarbeit ist auf drei Arten teuer. Sie verbrennt die Zeit qualifizierter, schwer zu findender Leute mit mechanischen Aufgaben. Sie schleust Fehler ein — ein falscher Zellbezug, eine doppelte Rechnung, ein verpasster Stichtag — die erst später auffallen, oft erst in der Prüfung. Und sie erzeugt ein Schlüsselpersonen-Risiko: Ist der eine Kollege, der weiß, wie der Abschluss läuft, im Urlaub, steht der ganze Monat still. Praktische KI und Automatisierung greifen genau diese Arbeitsebene an, ohne dem Team Urteilskraft und Kontrolle zu nehmen.
Praktische Automatisierung für die wiederkehrende Arbeit, die eine Finanzabteilung füllt — rund um Ihre bestehenden Tools gebaut, mit jeder Zahl bis zur Quelle nachverfolgbar. Jeder Block unten kann als einzelner, klar abgegrenzter Workflow starten und von dort wachsen. Sie müssen sich nicht für alles auf einmal entscheiden: Wir setzen dort an, wo der Schmerz am größten und der Nutzen am schnellsten messbar ist, und bauen das System Stück für Stück aus, während Ihr Team Vertrauen aufbaut.
Automatisieren Sie die Buchhaltungsvorbereitung, den Belegeingang, die Erfassung von Rechnungen und Belegen, Kontierungsvorschläge und wiederkehrende Buchungen — damit der Monatsabschluss von sauberen, strukturierten Daten startet statt von manueller Eingabe.
Gleichen Sie Kontoauszüge, Rechnungen und offene Posten automatisch ab. Markieren Sie Ausnahmen, Dubletten und Abweichungen früh, damit der Abgleich ein kurzer Review wird statt einer mehrtägigen Tabellen-Übung.
Verwandeln Sie wiederkehrendes Management-Reporting, KPI-Pakete und Board-Reports in einen wiederholbaren Knopfdruck-Prozess — konsistente Zahlen, schnellerer Monatsabschluss und kein Copy-Paste mehr zwischen Tabellen.
Unterstützen Sie die Konzernkonsolidierung mit automatisiertem Intercompany-Abgleich, Mapping über verschiedene Kontenpläne hinweg und konsistentem Konzernreporting — nützlich für Finanzleiter und Konsolidierungsmanager mit mehreren Gesellschaften.
Bauen und pflegen Sie rollierende Cash-Flow- und Liquiditätspläne, die sich aus Ist-Werten aktualisieren. Sehen Sie Runway, Szenarien und Covenant-Spielräume — die zentrale CFO-Sicht für Restrukturierung und tägliche Steuerung.
Beschleunigen Sie die Prüfungsvorbereitung: Dokumenten-Triage, Transaktions-Sampling, Vollständigkeitsprüfungen und Arbeitspapier-Entwürfe. Die KI erledigt die Fleißarbeit; der Prüfer behält volle fachliche Beurteilung und Freigabe.
Automatisieren Sie die Sammlung von Mandantenunterlagen, die Buchhaltungsvorbereitung, die Vorbereitung wiederkehrender Meldungen und Reporting-Übergaben — damit Steuerberater mehr Zeit für Beratung haben und weniger mit dem Hin- und Herschieben von Dokumenten verbringen.
Für vertrauliche Finanzdaten können wir lokale oder private KI-Optionen betreiben, damit sensible Zahlen, Verträge und Mandantenunterlagen in Ihrer eigenen Umgebung bleiben statt bei einem öffentlichen Dienst.
Dieselben Bausteine bedienen sehr unterschiedliche Käufer. So zeigen sie sich typischerweise im Tagesgeschäft — und wo jede Rolle ihre eigene, tiefergehende Seite bekommt.
Ein schnellerer, ruhigerer Monatsabschluss, ein Reporting, das sich selbst baut, und ein Liquiditätsplan, der sich aus Ist-Werten aktualisiert, sodass Engpässe Wochen früher sichtbar werden. Die Finance-Leitung verbringt Zeit mit Entscheidungen, nicht mit Formatierung.
Belegerfassung, Kontierungsvorschläge, Abgleich und Abschluss-Unterstützung, die manuelle Eingabe reduzieren und Fehler vor der Prüfung verringern.
Eingang von Mandantenunterlagen, Buchhaltungsvorbereitung und wiederkehrendes Reporting automatisiert, damit die Kanzlei Kapazität skaliert, ohne einzustellen.
Dokumenten-Triage, Sampling, Vollständigkeitsprüfungen und Arbeitspapier-Entwürfe — die Fleißarbeit automatisiert, während fachliche Beurteilung und Freigabe beim Menschen bleiben.
Das ist der entscheidende Unterschied. AI Studio ist kein KI-Laden, der gelegentlich Finance streift; es ist Finance-first. Dahinter steht Mag. Sven Steiner — ein Interim CFO mit Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung und einer Laufbahn in Konzernbuchhaltung, Konsolidierung, Restrukturierung und Reporting bei Unternehmen wie Bitpanda, Volksbank, BUWOG, BIG und STRABAG. KI und Automatisierung sind die Werkzeuge, mit denen er diese Arbeit schneller erledigt; sie sind nie der Selbstzweck.
Weil die Arbeit von jemandem gebaut und betrieben wird, der tatsächlich einen Abschluss verantwortet, Zahlen freigegeben und Prüfungen durchgesessen hat, bleibt sie prüfungssicher: Jede Zahl ist bis zur Quelle nachverfolgbar, jeder Lauf wird protokolliert, und die Schritte, die Urteilskraft erfordern, bleiben unter menschlicher Kontrolle. Die Automatisierung, die andere Berater nur empfehlen, bauen und betreiben wir selbst.
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Mag. Sven Steiner — Interim CFO & AI Automation Advisor · Finance-Automation in Österreich · AI-Studio-Startseite
Auf Deutsch:
KI-Automatisierung für KMU in Wien · KI-Automatisierung Österreich · Excel-Python-Automatisierung
Wir starten nicht mit einem großen Plattform-Projekt. Wir starten mit einem Finance-Automation-Assessment: einem fokussierten Blick auf Ihre Abschluss-, Reporting-, Reconciliation-, Konsolidierungs- und Liquiditätsprozesse. Gemeinsam wählen wir einen echten Workflow, bei dem sich der Nutzen klar zeigt — zum Beispiel Reconciliation oder das monatliche Reporting-Paket — bauen eine funktionierende Automatisierung, messen das Ergebnis und erweitern Schritt für Schritt. Der erste abgegrenzte Workflow ist typischerweise in Tagen lieferbar, nicht in Monaten, und es gibt kein großes neues System auszurollen.
Diese Reihenfolge hält das Risiko niedrig und das Vertrauen hoch. Jeder Schritt beweist sich an echten Zahlen, bevor der nächste beginnt, sodass das Finance-Team durchgehend die Kontrolle behält und Akzeptanz nie erzwungen wird. Weil die Arbeit auf Ihren bestehenden Dateien, Exporten und Systemen läuft statt auf einer neuen Plattform, gibt es keine Migration, kein langes IT-Projekt und kein Lock-in — und weil sie von einem Interim CFO gebaut und betrieben wird, der einen Abschluss verantwortet hat, sind die Prioritäten genau jene, die für Finance tatsächlich zählen: ein verlässlicher Monatsabschluss, ein sauberer Abgleich, ein belastbares Reporting und eine Liquiditätssicht, mit der Sie selbstbewusst in ein Vorstands- oder Bankgespräch gehen können.
Tempo nützt in Finance nur, wenn die Zahlen die Prüfung überstehen. Deshalb ist jede Automatisierung, die wir bauen, von Tag eins an auf Nachverfolgbarkeit ausgelegt. Jeder Lauf erzeugt ein Audit-Log; jede Zahl in einem Report lässt sich über die Verarbeitungsschritte bis zur Originalquelle zurückverfolgen — den Kontoauszug, den ERP-Export, die Rechnung. Nichts ist eine Black Box. Wenn der Prüfer fragt: Woher kommt diese Zahl?, ist die Antwort einen Klick entfernt, nicht eine Woche Archäologie.
Dieselbe Disziplin gilt für den Einsatz der KI selbst. Wir setzen KI dort ein, wo sie wirklich hilft — Dokumente interpretieren, Abweichungen erklären, Kommentare entwerfen, Fragen zu den Daten beantworten — und halten sie von den Stellen fern, an die sie nicht gehört. Buchungen, Freigaben und das finale Urteil bleiben bei Menschen, geregelt durch klare Review-Regeln. Kritische Aktionen werden nie blind ausgelöst. Für vertrauliche Daten halten lokale und private KI-Optionen sensible Zahlen und Mandantenunterlagen in Ihrer eigenen Umgebung, was für Banken, Fonds, Family Offices und jedes regulierte Geschäft entscheidend ist.
Das ist es, was sich für einen typischen Monatsabschluss ändert. Statt drei Tage Exporte zusammenzuführen und Zeile für Zeile abzugleichen, werden die Daten über Nacht automatisch zusammengestellt und abgeglichen; das Team startet den Morgen mit einem sauberen Abgleich und einem Reporting-Entwurf. Ausnahmen sind bereits markiert, sodass die Aufmerksamkeit auf die Handvoll Posten geht, die wirklich eine menschliche Entscheidung brauchen. Der Abschluss ist früher fertig, das Reporting Monat für Monat konsistent, und die Finance-Leitung verbringt die gewonnene Zeit mit Analyse, Planung und den Gesprächen, die das Geschäft voranbringen — also genau das, wofür ein Interim CFO da ist.
AI Studio wird selbst mit KI-Agenten betrieben — was wir empfehlen, läuft bei uns täglich live.
Von rund 40 Stunden pro Monat auf 0 — automatisiert, mit Prüfprotokoll und jeder Zahl bis zur Quelle nachvollziehbar.
Handels-KMU mit drei Gesellschaften: Konsolidierungs- und Reporting-Paket von fünf Tagen auf einen Tag, Abweichungen automatisch markiert. Illustratives Szenario, kein benannter Kunde.
Wir automatisieren wiederkehrende Finance-Arbeit — Monatsabschluss, Reporting, Zahlungsabgleich, Konsolidierung und Liquiditätsplanung — damit das Team weniger Zeit mit manueller Datenarbeit verbringt und jede Zahl bis zur Quelle nachverfolgbar bleibt.
Ja. Steuerberater automatisieren den Eingang von Mandantenunterlagen, die Buchhaltungsvorbereitung und wiederkehrendes Reporting; Wirtschaftsprüfer nutzen einen Assistenten, um Dokumente zu triagieren, Transaktionen zu sampeln und Arbeitspapiere vorzubereiten, während das finale Urteil beim Professional bleibt.
Ja. Für sensible Finanzdaten können wir lokale oder private KI-Optionen betreiben, damit vertrauliche Zahlen und Dokumente in Ihrer Umgebung bleiben.
Wir starten mit einem Finance-Automation-Assessment: Wir wählen einen echten Workflow — zum Beispiel Monatsabschluss oder Reconciliation — bauen eine funktionierende Automatisierung und erweitern von dort Schritt für Schritt.
Ein echter Finance-Workflow — Monatsabschluss, Reporting, Reconciliation, Konsolidierung oder Liquiditätsplanung. Wir bestimmen, wo praktische KI am meisten Zeit spart und was zuerst automatisiert werden sollte.
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